Buildable Signering

Skicka ett avtal som PDF och låt mottagarna signera direkt från mejlet. Du ser hela vägen vem som har signerat och får tillbaka ett förseglat dokument med bevis.

Du loggar in med ditt jobbkonto. Har du fått en länk att signera ett dokument behöver du inte logga in. Öppna länken i mejlet.

Så går det till

1. Du laddar upp PDF-filen och anger mottagarna.
2. Du förhandsgranskar ärendet och skickar det.
3. Varje mottagare får ett mejl med en länk och en engångskod, läser dokumentet och signerar.
4. När alla har signerat får du det förseglade dokumentet. Det kan också sparas i rätt mapp hos oss.

För vem

För dig som skickar avtal, offerter och godkännanden till kunder, leverantörer och kollegor och vill slippa skriva ut, skanna och jaga svar. Mottagaren behöver inget konto.

Säkerhet

• Mottagaren bekräftar sin e-postadress med en engångskod innan hen kan signera.
• Dokumentet förseglas när alla har signerat, och en ändring i efterhand syns.
• Varje steg loggas i ett revisionsspår som följer med som bevis.
• Du kan själv kontrollera ett signerat dokument under Kontrollera dokument, utan att logga in.
• Signeringen är en enkel elektronisk signatur enligt eIDAS. Den passar de flesta avtal men är inte en kvalificerad signatur.

Det här får du

• Flera mottagare i ett ärende, med eller utan ordning.
• Överblick över status, påminnelser och förlängd tid.
• Det förseglade dokumentet och beviset som PDF.
• Arkivering i kundens eller projektets mapp, om ni har det aktiverat.

Vill du börja använda Signering i er verksamhet? Kontakta itsupport@buildable.se.